Copias electrónicas auténticas para Administraciones Públicas
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¿Qué es una Copia Electrónica Auténtica?
Las Copias Electrónicas Auténticas son las realizadas por las Administraciones Publicas, a través de procesos de digitalización, y que tienen la misma validez y eficacia que los originales a efectos administrativos, ya sean éstos documentos emitidos en papel por las AAPP o documentos privados aportados por los ciudadanos.
El resultado es un Documento Electrónico fiable, íntegro y conformado, que incluye la Imagen Electrónica, la Firma electrónica avanzada, el Sellado de tiempo así como los Metadatos mínimos obligatorios y Metadatos complementarios.
Según la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común, las Administraciones Públicas están obligadas a generar Copias Electrónicas Auténticas de los documentos en papel para proceder a su tramitación electrónica interna y/o para proceder a su intercambio automático con otros Organismos Públicos.
¿Qué es Scan2NTI?
Scan2NTI es la solución de Canon que genera Copias Electrónicas Auténticas de documentos papel para permitir a las Administraciones Públicas la conversión de documentos impresos en documentos electrónicos manteniendo su misma validez y eficacia.
Scan2NTI cumple con la normativa Española de Administración Electrónica y se integra con la Red SARA, @firma y todas las autoridades de certificación españolas.
Scan2NTI garantiza el cumplimiento de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común, al permitir la generación de Copias Electrónicas Auténticas de documentos en papel para su tramitación electrónica interna y/o intercambio automático con otras entidades públicas.
La solución se integra con la Red SARA, @firma y todas las autoridades de certificación españolas, asegurando la validez y eficacia de las copias electrónicas mediante la verificación de certificados y sellos de tiempo.
Scan2NTI es altamente accesible y fácil de usar tanto desde los equipos multifunción Canon imageRUNNER ADVANCE como desde el PC del empleado público, lo que facilita su adopción y aplicación en entornos administrativos.
La plataforma ofrece una capacidad de personalización que permite adaptarla a diferentes entornos tecnológicos y políticas de digitalización, asegurando una integración efectiva con los sistemas de gestión de expedientes y registros.
Scan2NTI garantiza la seguridad y conformidad de las Copias Electrónicas Auténticas mediante la inclusión de firma avanzada, sello de tiempo y metadatos obligatorios, proporcionando una solución robusta para la gestión electrónica de documentos.
Soporte técnico y mantenimiento
Scan2NTI ofrece un sólido soporte técnico y actualizaciones periódicas para garantizar su óptimo rendimiento y adaptación a los cambios normativos.
Beneficios para admin. públicas
Destacar los beneficios específicos que Scan2NTI aporta a las Administraciones Públicas en términos de eficiencia, ahorro de costes y mejora de la gestión documental.
¿Cómo funciona Scan2NTI?
Tanto desde los equipos multifunción Canon imageRUNNER ADVANCE como desde el PC del empleado público, Scan2NTI es una plataforma flexible que se ajusta a sus necesidades de digitalización.
Scan2NTI-MFP se ejecuta directamente desde el equipo multifunción Canon
Scan2NTI-MFP le permite ajustar los parámetros de escaneo (tamaño, resolución, etc.) y muestra el documento digitalizado para su inspección y aprobación visual. Además, cada documento se puede vincular con el usuario, con un registro o con un expediente administrativo.
